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指導熱處理生產與工藝工作的熱處理技術文檔，大致有三類：一、針對具體商品或設備，指導生產所須的工藝文件。如工藝規程、操作規程。工藝裝備圖樣及其文檔、熱處理工業爐零件明細表及工藝路線等。二、非直接指導生產的工藝工作須的根據文檔。如工藝要求書、工裝設計任務書和工藝會簽技術記錄等。三、實用性工藝文件。如工藝準則、工藝一說明書、質量檢驗規程、準則等。不同生產組織類型有不同的工藝管理制度，要滿足生產需要，確保熱處理爐質量，須有明確的工藝文件。
一般中小型機械制造廠有以下幾點：
1、工藝準則:即熱處理爐工藝所須遵循的原則。
2、熱處理工藝裝備文檔:包含設計任務書、圖樣和工藝裝備名細表等。
3、熱處理零件明細表:歸納體現零件的材料，熱處理爐類型和要求，零件數量、尺寸和重量等，是工藝分析、生產準備和組織生產的重要文件。
4、熱處理爐熱處理臨時工藝:因生產條件臨時變更或針對特殊訂貨、材料替代和新商品、新工藝批量實驗等采用的短期工藝。
5、熱處理工藝卡：用文字和圖表形式表達零件的熱處理工藝過程口工藝卡的基本類型有針對某一零件或工藝的工藝卡和針對同類而不同規格的零件或各種熱處理工藝的通用工藝卡。
